Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati raccolti tramite il sito lexikongo.fr è Artful Batina Creative Studios (rappresentato da Cédric Batina), con sede a Gradignan (Francia). Lexikongo è un'iniziativa editoriale indipendente dedicata alla preservazione e alla valorizzazione della lingua kikongo. Per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali o a questa informativa, puoi scrivere a: contact@lexikongo.fr.

Hosting del sito

L'hosting del sito e delle basi di dati di Lexikongo è assicurato da Infomaniak Network SA, fornitore con sede in Svizzera, in centri dati situati sul territorio svizzero. La Svizzera beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il che significa che offre un livello di protezione dei dati personali considerato equivalente a quello dell'Unione europea. Infomaniak fornisce l'infrastruttura materiale, i backup e parte dei registri tecnici necessari al buon funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Basi giuridiche e finalità del trattamento

Lexikongo tratta i tuoi dati personali per diverse finalità: • Fornire il servizio di dizionario online (consultazione, ricerca e visualizzazione di parole, verbi ed espressioni). • Gestire la creazione, l'autenticazione e il monitoraggio degli account utente (accesso, sicurezza, ruoli e cronologia minima). • Consentire il contributo al lessico (invio, validazione, moderazione e pubblicazione dei contenuti proposti dalla comunità). • Garantire la sicurezza del sito, prevenire gli usi fraudolenti, contrastare gli abusi e migliorare la stabilità tecnica. • Rispondere alle tue richieste inviate tramite i moduli di contatto o assistenza. Le principali basi giuridiche ai sensi del GDPR sono: • L'esecuzione del contratto (fornitura del servizio quando crei un account e usi Lexikongo come utente registrato). • Il legittimo interesse di Lexikongo (messa in sicurezza della piattaforma, miglioramento continuo, lotta contro frodi e abusi). • Il consenso, quando necessario per alcune funzionalità opzionali (per esempio un'eventuale newsletter o alcuni cookie non essenziali se venissero aggiunti in futuro).

Dati personali raccolti

• Dati dell'account: pseudonimo o nome utente, indirizzo e-mail, password cifrata, ruoli (utente, collaboratore, amministratore), impostazioni di lingua e date di creazione e aggiornamento dell'account.
• Dati d'uso: pagine consultate, ricerche effettuate nel dizionario, preferenze di visualizzazione e alcune informazioni tecniche fornite dal tuo browser (tipo di browser, sistema operativo, timestamp). I log tecnici possono contenere il tuo indirizzo IP troncato o pseudonimizzato.
• Dati di contributo: parole, verbi, espressioni e altri contenuti che proponi, insieme ai relativi metadati (data di invio, stato di moderazione, cronologia delle validazioni o dei rifiuti).
• Dati tecnici e cookie: token di autenticazione (JWT) memorizzati in cookie sicuri, identificatori di sessione, preferenze (lingua, vista, filtri) e informazioni legate alla sicurezza (tentativi di accesso, blocco di indirizzi IP in caso di abuso).

Periodo di conservazione dei dati

Lexikongo applica periodi di conservazione proporzionati alle finalità perseguite: • Account utente: i dati dell'account sono conservati finché l'account resta attivo. In caso di inattività prolungata o richiesta di cancellazione, alcune informazioni possono essere archiviate per un periodo limitato (per esempio fino a 3 anni) per motivi legali o di prova. • Contributi (parole, verbi, espressioni): i contenuti pubblicati possono essere conservati in modo duraturo per preservare la coerenza del dizionario. In caso di ritiro, i dati possono essere pseudonimizzati o anonimizzati quando possibile. • Log tecnici e sicurezza: i registri di accesso e sicurezza sono conservati per un periodo limitato (generalmente alcuni mesi) per rilevare incidenti, prevenire abusi e migliorare la stabilità del servizio. • Cookie e token: il token di accesso (JWT) ha una durata breve (circa 15 minuti), mentre il token di aggiornamento può restare valido fino a 14 giorni. Oltre tale termine, verrà richiesta una nuova autenticazione.

Destinatari e fornitori

L'accesso ai tuoi dati personali è limitato alle sole persone e agli organismi che ne hanno bisogno per svolgere le proprie missioni: • L'editore e manutentore di Lexikongo (Artful Batina Creative Studios / Cédric Batina), per lo sviluppo, la manutenzione, la sicurezza e l'amministrazione editoriale della piattaforma. • L'host Infomaniak Network SA, per la fornitura dell'infrastruttura tecnica, dei backup e dei log di accesso. • Se necessario, alcuni fornitori specializzati (per esempio un prestatore di pagamento per i contributi finanziari o strumenti di invio e-mail), vincolati da obblighi di riservatezza e sicurezza. Lexikongo non vende né affitta i tuoi dati personali. Le trasmissioni a terzi avvengono solo nell'ambito delle finalità descritte in questa informativa o per rispondere a obblighi di legge (richieste di un'autorità competente, decisioni giudiziarie, ecc.).

Trasferimenti di dati fuori dall'Unione Europea

I dati legati a Lexikongo sono ospitati principalmente in Svizzera presso Infomaniak Network SA. La Svizzera beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il che significa che offre un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello dell'Unione europea. Se alcuni fornitori tecnici (per esempio servizi di pagamento o di e-mailing) si trovano al di fuori dell'Unione europea o di paesi riconosciuti adeguati, Lexikongo si assicura che siano predisposte garanzie adeguate (clausole contrattuali standard, quadro contrattuale rafforzato, misure tecniche complementari) per proteggere i tuoi dati.

Misure di sicurezza

Lexikongo adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i tuoi dati da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o distruzione: • Comunicazione cifrata tra il tuo browser e il sito (HTTPS / TLS). • Archiviazione delle password in forma hash e mai in chiaro. • Gestione dei ruoli (utente, collaboratore, amministratore) per limitare l'accesso ai dati sensibili. • Registrazione degli eventi tecnici importanti (errori, accessi, azioni sensibili) per rilevare anomalie. • Aggiornamenti regolari dei componenti tecnici utilizzati dalla piattaforma. Poiché nessuna misura offre una sicurezza assoluta, ti consigliamo anche di usare una password robusta e di non riutilizzarla su altri siti.

Cookie, JWT e altri tracciatori

Lexikongo utilizza principalmente cookie e token (JWT) strettamente necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza degli account: • Cookie di autenticazione: al momento dell'accesso, un token di accesso (JWT) viene memorizzato in un cookie HTTPOnly e sicuro, valido per circa 15 minuti, che consente di verificare che tu sia correttamente connesso. • Cookie di rinnovo: un token di aggiornamento, anch'esso memorizzato in un cookie sicuro, può prolungare la sessione fino a 14 giorni per evitare di reinserire troppo spesso le credenziali. • Cookie di preferenze: alcuni cookie possono memorizzare le tue scelte (lingua dell'interfaccia, opzioni di visualizzazione) per migliorare il comfort d'uso. Non viene utilizzato alcun cookie pubblicitario. Se in futuro verranno aggiunti strumenti di misurazione dell'audience o di analisi, questa sezione sarà aggiornata per descriverne il funzionamento e permetterti, se del caso, di accettarli o rifiutarli.

I tuoi diritti sui tuoi dati (GDPR)

Conformemente al GDPR e alla legge francese Informatique et Libertés, disponi in particolare dei seguenti diritti: • Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguarda e riceverne una copia. • Diritto di rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti (per esempio il tuo pseudonimo o il tuo indirizzo e-mail). • Diritto alla cancellazione: chiedere la soppressione di alcuni dati che ti riguardano, nei limiti previsti dalla legge (per esempio la cancellazione del tuo account). • Diritto di opposizione: opporti, per motivi legittimi, ad alcuni trattamenti fondati sul legittimo interesse. • Diritto alla limitazione del trattamento: chiedere la sospensione temporanea di alcuni trattamenti quando contesti l'esattezza dei dati o la liceità del trattamento. • Diritto alla portabilità: ricevere, quando applicabile, i dati che hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina. Alcuni contributi pubblici (parole, verbi, espressioni) possono essere conservati in forma pseudonimizzata o anonimizzata per preservare la coerenza editoriale del dizionario nel rispetto dei tuoi diritti.

Esercitare i tuoi diritti o porre una domanda

Per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali, o per esercitare i tuoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, ecc.), puoi contattarci al seguente indirizzo: contact@lexikongo.fr. Per facilitare il trattamento della tua richiesta, ti invitiamo a precisare i seguenti elementi: • L'indirizzo e-mail utilizzato su Lexikongo. • Il o i diritti che desideri esercitare. Potremmo chiederti informazioni aggiuntive per verificare la tua identità. Riceverai una risposta entro un termine indicativo di un mese. Se, dopo averci contattato, ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo competente: la CNIL (cnil.fr) in Francia.

Legge applicabile e giurisdizione competente

La presente informativa sulla privacy è soggetta al diritto francese e al GDPR. In caso di difficoltà persistente relativa alla protezione dei tuoi dati personali e dopo aver contattato Lexikongo e, se necessario, la CNIL, saranno competenti esclusivamente i tribunali francesi. A titolo indicativo, il tribunale materialmente e territorialmente competente è quello di Bordeaux, tenuto conto della sede del responsabile del trattamento a Gradignan (Francia).

Aggiornamenti di questa informativa

La presente informativa sulla privacy può evolvere per riflettere gli sviluppi del servizio Lexikongo, l'evoluzione della normativa o l'introduzione di nuove funzionalità (per esempio, nuovi modi di contribuire o nuove partnership). Ti invitiamo a consultarla regolarmente. In caso di modifica importante, potrà essere mostrata un'informazione visibile sul sito. Data dell'ultimo aggiornamento: 8 dicembre 2025.